文書及秘書職系通訊

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晉升高級私人助理、私人助理、高級私人秘書及一級私人秘書
本處於 2026年1月9日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理、私人助理、高級私人秘書及一級私人秘書的晉升遴選。高級私人助理、私人助理及高級私人秘書晉升遴選面試已於本年3月舉行，而一級私人秘書晉升遴選面試亦已於本年3月中至5月中舉行，預計在8月公布結果。

晉升機密檔案室高級助理
本處於2026年3月19日發信邀請合資格的同事參加機密檔案室高級助理晉升遴選。遴選面試已於本年5月舉行，預計在8月公布結果。

晉升高級文書主任
本處於2025年7月18日公布有關2025年高級文書主任晉升遴選的詳情，邀請在2025年6月30日已於文書主任職級具備兩年或以上年資的同事參加晉升遴選。處方於2025年8月展開遴選面試，遴選結果已於2026年3月9日經部門通知各申請人。

一般職系處招聘中心於2023年10月6日投入服務，為助理文書主任、文書助理及二級私人秘書職位空缺展開一站式全年招聘。截至2026年3月31日，約33 900人申請助理文書主任、22 900人申請文書助理及19 700人申請二級私人秘書職位。其中約710名助理文書主任、940名文書助理及210名二級私人秘書已上任。

在職轉任助理文書主任計劃
本處已於去年9月1日推出2025年在職轉任助理文書主任計劃，結果已於2026年2月27日公布，共84名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。

在職轉任機密檔案室助理計劃
本處已於2026年4月30日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理。遴選面試將於本年7月至9月舉行。

比較2023、2024及2025年在職轉任助理文書主任計劃及全年公開招聘的數字（見下表），全年公開招聘的申請人數遠較在職轉任計劃的申請人數多，競爭相對激烈。在職文書助理同事可考慮自身的情況而選擇合適的途徑申請助理文書主任職位，增加成功轉任的機會。

	申請人數	通過面試人數	成功率
2023、2024及2025年在職轉任計劃	2 730	313	11.5%
全年公開招聘（由2023年10月至2026年4月）	約33 700^*	約 980	2.9%

*已完成處理的申請

截至2026年3月31日，共有2 296名文書職系同事及139名秘書職系同事提出部門間調職申請¹。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年²，而秘書職系同事則約為3至6年²。

註：	¹不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。
	²申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

公務員事務局於2026年3月31日及5月18日發出便箋公布2026-27年度長期優良服務旅行獎勵計劃的詳情。獎勵配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得201個配額，詳情如下：

職系	配額	職系	配額
文書主任	83	私人秘書	20
文書助理	81	機密檔案室助理	5
辦公室助理員	8	打字員	4

本處根據上述便箋所列指引和準則，考慮各局／部門提交的資料後，已按各合資格人員的年資排列優先次序選出得獎人員，並於2026年5月19日經各局／部門公布結果。謹此恭賀各得獎同事！

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2026年3月11日舉行，合共有88位文書主任出席。

馮慧心女士於本年4月接替聶苑蕙女士，擔任高級行政主任（文書及秘書職系）21的職位。