助理文書主任晉升文書主任

本處於2025年7月22日發出便箋，公布2025年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2025年6月30日已於助理文書主任職級具備九年或以上年資的人員均可獲考慮。晉升遴選委員會已於10月展開工作，預計在2026年第一季公布結果。

截至2025年9月30日，處方在全年公開招聘下共收到約28 600人申請助理文書主任、19 400人申請文書助理及16 800人申請二級私人秘書職位。其中約560名助理文書主任、870名文書助理及170名二級私人秘書已上任。

在職轉任助理文書主任計劃

本處於2025年9月1日推出新一輪在職轉任助理文書主任計劃，邀請合資格的文書助理申請轉任助理文書主任。處方共收到775份申請，而經部門提名的資深文書助理有126名。

截至2025年9月30日，共有2 335名文書職系同事及125名秘書職系同事提出部門間調職申請₁。 現時，獲安排部門間調職的文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年₂，而秘書職系同事則約為3至6年₂。

註：	1.	不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。
	2.	申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的高級文書主任及文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2025年10月10日舉行，共有84位高級文書主任及文書主任出席。