團隊協作與有效溝通,素來是提升工作效率的關鍵。健康的團隊關係有助凝聚共識,促進成員彼此支援。團隊成員溝通時,若能代入對方立場,以同理心溝通,清晰表達想法,相信定能減少誤解,加強合作。有見及此,一般職系處在2025-26年度為文書主任及私人秘書職系同事舉辦兩場「體驗學習團隊建立及有效溝通」工作坊,透過體驗活動和反思分享,讓學員了解如何運用不同的溝通技巧,提升協作效率,建立高效卓越的團隊。
導師首先引導學員回顧日常工作中與團隊溝通的習慣和風格,以識別學員的個人優勢和改善空間,繼而闡釋培養良好溝通習慣對連結團隊的重要性。其後,學員透過分組活動,體驗不同情況下的溝通方法。課程設有多項小組挑戰任務,讓學員交流意見、分享想法及提出解決方案。學員須思考跨組協作策略,共同克服難題。工作坊令學員體會到清晰表達、主動聆聽、分工協作及凝聚團隊對建立高效溝通與提升效率的正面作用。

導師在每輪活動後均安排小組交流及反思環節,分享實用的溝通技巧,包括有效提問、歸納重點及設定共同目標。最後,導師鼓勵學員訂立具體可行的團隊溝通習慣,並實踐於日常工作中。
學員對是次工作坊反應正面,表示從中認識到常見的溝通謬誤,有助培養高效溝通習慣。學員認同體驗式學習有助投入學習過程,對內容加深理解,以及掌握應用溝通技巧的能力。一般職系處會繼續舉辦有關建立團隊及增強溝通的課程,以推動「以團隊為先」的工作文化。
