私人助理晉升高級私人助理
本處已於2024年12月23日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月底舉行。預計在8月公布結果。

高級私人秘書晉升私人助理
本處已於2024年12月23日發信邀請合資格的同事參加私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月底舉行。預計在8月公布結果。

一級私人秘書晉升高級私人秘書
本處已於2024年12月23日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年4月下旬舉行。預計在8月公布結果。

二級私人秘書晉升一級私人秘書
本處已於2024年12月23日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年3月中至5月中舉行。預計在8月公布結果。

機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理
本處已於2025年3月14日發信邀請合資格的同事參加機密檔案室高級助理晉升遴選。遴選面試已於本年5月中舉行，預計在8月公布結果。

文書主任晉升高級文書主任
2024年的晉升遴選工作已經完成。在456名出席遴選面試的文書主任中，有53名獲推薦署任高級文書主任6個月以待實任。

助理文書主任晉升文書主任
2024年助理文書主任晉升文書主任的遴選結果已於2025年3月4日公布。157名助理文書主任獲晉升為文書主任。當中獲過往遴選委員會推薦並一直署任文書主任的107名助理文書主任的晉升日期追溯至2024年12月31日，餘下的50名助理文書主任的晉升日期為2025年3月11日。

截至2025年5月31日，約24 100人申請助理文書主任；16 400人申請文書助理及14 200人申請二級私人秘書職位。其中約500名助理文書主任；780名文書助理及130名二級私人秘書已上任。

在職轉任助理文書主任計劃
本處已於去年9月2日推出2024年在職轉任助理文書主任計劃，結果已於2025年2月14日公布，共100名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。

在職轉任機密檔案室助理計劃
本處已於去年4月5日推出2024年在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理。結果已於本年3月28日公布。

比較2023及2024年在職轉任助理文書主任計劃及全年公開招聘的數字(見下表)，全年公開招聘的申請人數遠較在職轉任計劃的申請人數多，競爭相對激烈。在職文書助理同事可考慮自身的情況而選擇合適的途徑申請助理文書主任職位，增加成功轉任的機會。

	申請人數	通過面試人數	成功率
2023及2024年在職轉任計劃	1 910	234	12.3%
全年公開招聘 (由2023年10月至2025年5月)	約21 400*	約 660	3.1%

*已完成處理的申請

截至2025年5月31日，共有2 322名文書職系同事及131名秘書職系同事提出部門間調職申請₁。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年₂，而秘書職系同事則約為3至6年₂。

公務員事務局於2025年3月28日發出通函公布2025-26年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得229個配額，詳情如下：

職系	配額	職系	配額
文書主任	98	私人秘書	22
文書助理	91	機密檔案室助理	5
辦公室助理員	9	打字員	4

本處根據上述通函所列指引和準則，考慮各局／部門提交的資料後，已按各合資格人員的年資排列優先次序選出得獎人員，並於2025年5月21日公布結果。謹此恭賀各得獎同事！

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的高級文書主任及文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於本年3月13日及6月20日舉行，共有180位文書主任出席。

一般職系處已經在網頁上載有關文書及秘書職系資訊，同事可到數碼政府合署網頁或到以下網址瀏覽：
https://csb.host.ccgo.hksarg/ggo/css/info/cindex.htm