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Kenneth@行政署：政府總部大樓寸金尺土，為了騰出空間設立增設的副司長、局長的私人辦公室，政府資訊科技總監辦公室(資科辦)、創新科技署及旅遊事務署須遷離政府總部大樓。就此，相關決策局╱辦公室緊密合作，互相協調，以確保各個新辦公室能在預定時間內設立及運作。為了不影響有關部門的日常運作，過程中難免要設立臨時辦公室，及安排多輪的搬遷及改裝工作。

May@財經事務及庫務局：2022年5月下旬，我仍在資科辦工作，得知總監及首長級人員辦公室將要遷離政府總部時，我們迅即與政府產業署及建築署攜手另覓合適地點和安排裝修工程，最終新辦公室在不足三個月內正式啟用。搬遷工程能在非常緊迫的時間內順利完成，關鍵在於管理高層訂定清晰的目標，並給予明確的指示和支持，以及各級同事保持良好溝通，以積極務實的態度迅速處理各項事宜，嚴格按目標行事。我亦非常感謝政府產業署和建築署同事的協助，搬遷工作才能在短時間內辦妥。

Connie@商務及經濟發展局(商經局)：因應商經局的重組，原屬商經局的旅遊事務署轉移到文化體育及旅遊局(文體旅局)下，而負責電訊及廣播政策事務的組別則納入重組後的商經局。有關組別的行政主任保持緊密聯繫。當中文體旅局先安排旅遊事務署同事搬離政府總部大樓，商經局同事則安排「一帶一路」辦公室、電訊及廣播政策事務的組別等遷進旅遊事務署騰空的樓層。雖然相關搬遷工作非常繁瑣，卻將令重組後的商經局的運作更加順暢。

Kenneth@行政署：除了協調搬遷安排，行政署亦須跟進一系列政府總部大樓管理的事宜，包括更新大樓內的標誌牌、投遞箱名稱、通行證，以及重新分配停車場車位等。期間行政署更要聯絡各決策局的部門秘書，協調在重組後保留行政長官、政務司司長和財政司司長就各決策局既有的公職人員授權和任命，並按重組後的架構轉移相關的法定和行政職能、職責和任命，以便在2022年7月1日順利交接。而當行政會議批准架構重組後，行政署便馬上與相關部門秘書安排更新決策局及其首長名稱的簡稱，以避免因延誤更新而產生混淆。

Connie@商經局：以商經局為例，負責行政及資源管理的行政主任，需按行政署發出的「行動清單」跟進所需的工作，包括更新局內有關組織架構及職銜的通告、授權安排、辦公室指示牌、職員名片、各類通行證、印有辦公室名字的文具、網站、資訊科技系統、政府電話簿等，務求在2022年7月1日當日或之前完成。

Deanie@文體旅局：因應成立新的文體旅局，我們需在短時間內，從前民政事務局接掌康樂、體育和文化事務，以及轉移商經局的電影、創意產業和旅遊事務至新局，過程需要整個團隊上下齊心、緊密合作。當時商經局連同前民政事務局組成一支86人的行政主任隊伍，抱着互諒互讓的合作精神，力求在緊迫的時間內完成各項統籌、協調和重組工作。當中除了要規劃增設局長私人辦公室及整合不同的辦事處外，還要與負責資源管理工作的行政主任安排「分身家」，按政策綱領仔細「拆解」各項財務及人力資源的分布，然後按新架構重新分配。

Charmaine@環境及生態局：前食物及衞生局(食物科)在重組後撥歸環境及生態局，表面上只是變更了所屬的決策局，但實際涉及大量資源的重新分配，而最傷腦筋的是人力資源的拆分。由於某些崗位原服務多個單位，分配時總不能把所涉人手生分硬拆，大家須以客觀分析的態度，通過多番洽商討論，才能平衡利弊，合理有效地解決有關問題。此外，重組後的資源管理工作流程有不少改變，需要各方共同協調和積極配合。

Deanie@文體旅局：文體旅局一如其名，職責涵蓋文化、康樂、體育、創意產業和旅遊事務等。這些範疇原隸屬於三個不同決策局，要「糅合」三個不同的辦公室，絕對需要協調能力、心思縝密和無比耐性。大家原計劃重新整合行政安排，制定劃一的流程，後來礙於時間緊迫，我們改變策略，採取「見招拆招」的方式，每遇有問題時，先比擬三方的做法，徵詢彼此的意見，逐步釐定各項適用於三方的行政流程。

Connie@商經局：商經局也有類似做法。舉例說，有一個組別在重組前已轉用電子檔案管理系統，但商經局並未推行。經諮詢政府檔案處後，有關組別採取並行模式，即同時使用電子系統處理重組前的檔案，及以紙本形式保存新檔，直至商經局轉用電子檔案系統，這種運作模式也算權宜之計。

Deanie@文體旅局：要把不同背景、文化、工作模式的辦公室整合的確充滿挑戰，但看見不同辦公室的同事能夠求同存異，凝聚在一起工作，創造新的工作文化，卻又倍感滿足。在新一屆政府領導下，決策局有其新的使命和目標。我們在新局工作，共同經歷「開局」的過程，實在難能可貴！期望大家繼續本着同一信念，放眼未來，並肩而上迎接各項挑戰。