Keep in Touch (April 2023 No.194)

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Keep in Touch四十五周年

行政主任在慶典統籌辦公室工作的分享

點解我要做EO?

政府架構重組的工作點滴

行家小檔案 — 熱血女子

護眼有法 — 適應疫後新常態

Informal Meeting with GEGA

 
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點解我要做EO?
 

多元、有使命感和具挑戰性的工作

畢業後,我沒有選擇一般專科畢業生的求職路徑,卻投考EO,因為希望尋找更多工作的使命感。EO的工作以服務市民為宗旨,對內肩負管理部門資源和提供行政支援的重要職責,對外則要與相關各方保持良好溝通,以便利制定和推行政策。這份工作充滿意義,亦帶來成功感。入職至今一年多,我有機會與不同背景的同事合作交流,也學懂要好好管理時間和分配資源,以達成任務,過程中獲益良多。我慶幸自己當初的選擇,EO確是一份富挑戰性和滿足感的工作!
我是護理系的畢業生。猶記得疫情初期我尚未畢業,眼見除了醫護人員不停工作外,還有一班公務員馬不停蹄地安排圍封強檢行動、制定和落實各項防疫抗疫政策和措施,其中EO更擔起聯絡、統籌和支援的角色,工作相當有挑戰性。我因此萌生了加入EO行列的念頭。成為EO至今一年多,除了處理日常的行政工作外,我亦曾參與籌辦部門頒獎典禮,工作多元有趣。身邊還有同期入職的小伙伴互相鼓勵,不同職系的同事亦樂於分享經驗,他們都令我對未來的工作充滿期待!

不斷接觸新人、新事

入職至今六年了,我仍記得當年面試時曾回答主考人員,我投考EO的原因是渴望一份穩定的工作,亦期待定期轉換崗位,擴闊眼界。擔任過不同的工作崗位後,我才發現當年認為EO工作「穩定」的想法,或許只對了一半!除了我會被調派至不同崗位處理新的工作外,身邊不同職系/職級的同事亦會調職。因此,我常有機會與不同背景的同事合作,亦可不斷學習、求變,避免自己裹足停滯。辦公室的「新陳代謝」原來亦是讓我「保鮮」的方法!
讀文科的我,希望找到一份薪高糧準、工時穩定的工作。我曾投考EO三次,當最終收到聘書時,感覺得來不易,因此分外珍惜!我從小聽說政府工「朝九晚五、悠閒、沉悶」。然而,自從入職後,我發現EO工作充滿挑戰,每天既要應付大量行政工作,也要經常與各方聯絡,不僅考驗我如何以有限資源和時間處理最多的事情,亦鍛鍊我的人際溝通技巧!再者,我除了在辦公室撰寫文件外,亦會出席會議和籌辦活動,工作多元化,一點也不沉悶!任職至今八年了,除了有滿足感,我亦結識了不少好友!這些都是我入職政府時從沒想過的收穫呢!

服務社會 – 不一樣的工作體驗

我在2007年入職行政主任職系,那年公務員的招聘剛剛重啟。EO這份工作的優勝之處是穩定、薪酬不薄、有清晰的晉升階梯。此外,我們也會定期調職,在一個崗位一段時間,就轉換新職位,以獲取更豐富的工作經驗。入職至今我先後在四個崗位工作,職責多樣,包括參與有關制訂政策的公眾諮詢工作、當過助理處長身邊的「小書僮」、安排行政長官施政報告諮詢會、在選舉活動中接待過「汪阿姐」,甚至在「七·一」慶典中有機會近距離見到國家主席。這些都是EO這份工作帶給我很不一樣的體驗。
我是商科學系畢業生,曾經在銀行工作。基於不想往後數十年的工作只圍繞着「錢」和「數字」,遂投考EO,希望可以幫助社會上有需要的人。我入職至今15年,擔任過四個崗位。雖然工作繁重,每天要解決不同問題、處理各樣「急單」,但想到能為社會作出貢獻,我便感到非常滿足!尤其是當我看到工作的成果,例如自己有份為其草擬撥款文件的安老院或復康中心落成啟用、籌辦的社區活動受到街坊歡迎、參與制訂的措施得以落實,我都會為自己曾略盡綿力而快慰不已!

工作生涯多姿多采

我當初為何投考EO?答案是純粹「貪新鮮」!每幾年自動轉工一次而又不用自己大費周章去「搵工」實在吸引,令工作生涯可以長期保持新鮮感!一眨眼我已加入EO職系25年,現在正擔任第九個崗位。過往職位的工作性質包羅萬有,期間還有幾年獲派駐內地辦事處工作,可以體驗兩地工作和生活文化的不同。恰巧當時是香港特區成立20周年,我們要在不同城市舉辦一連串推廣香港的大型活動,有機會參與其中實在難得。身在內地還可乘地利之便,在放假時坐高鐵踏遍大江南北,開闊眼界!雖然我每次面對「轉位」時內心總會戰戰兢兢,但想到將會迎來新的體驗,便又充滿期待!
當年我投考EO並獲得取錄,心中曾掙扎是否要放棄私人公司那份有滿足感和發揮機會的工作,但礙於家人的要求和EO薪金較高,姑且一試加入了EO行列。入職至今已30年,回顧過往的經歷,隨着晉升到不同職級,我累積了經驗和信心,可以發揮的空間確實比初入職時更多更廣,而得到的滿足感也更大;加上EO工種繁多,既可涉獵不同範疇的工作,又有機會與其他組織/機構接觸和合作,工作確實多姿多采!

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英淑欣 陳海華
 
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