私人助理晉升高級私人助理

本處已於2021年1月18日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。

高級私人秘書晉升私人助理

本處已於2021年1月18日發信邀請合資格的同事參加私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。

一級私人秘書晉升高級私人秘書

本處已於2020年11月30日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年2月中至3月中舉行。

二級私人秘書晉升一級私人秘書

本處已於2020年12月14日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年3月底至4月底舉行。

文書主任晉升高級文書主任

2020年的晉升遴選工作已經完成。在184名出席遴選面試的文書主任中，有83名獲推薦署任高級文書主任6個月以待實任。

助理文書主任職位公開招聘計劃

2020年助理文書主任公開招聘計劃，截至2021年1月31日，約有460人已接受聘任，其中約110人已上任。

文書助理職位公開招聘計劃

2020年文書助理公開招聘計劃，截至2021年1月31日，約有350人已接受聘任，其中約110人已上任。

二級私人秘書公開招聘計劃

一般職系處於2020年12月11日刊登二級私人秘書招聘廣告，共收到約10 600份申請書。技能測驗（包括中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件Microsoft Office Word及Excel應用知識測驗）已於2021年1月開始分批進行，遴選面試亦已於2月展開。本處已在2021年4月發出第一批聘書予獲取錄的申請人。

在職轉任機密檔案室助理計劃

本處已於2020年3月18日推出2020年在職轉任機密檔案室助理計劃，結果已於2021年2月18日公布，共98名秘書及文書職系同事獲推薦轉任機密檔案室助理。

截至2021年2月1日，共有3 048名文書職系同事及140名秘書職系同事提出部門間調職申請。由2020年8月1日至2021年1月31日期間，共有423名文書職系同事及111名秘書職系同事獲安排調往其他部門工作。

編輯小組誠邀各同事繼續就下列兩個主題投稿。有你們的參與和分享，本通訊的內容定會更加豐富，更加精彩。

投稿不設限期，同事可在任何時間經部門員工關係組向編輯小組遞交稿件。來稿由編輯小組評選後會在文書及秘書職系通訊內刊登，惟同事必須留意，來稿內容不得涉及任何版權爭議。