真诚

由心而发的赞赏最为人受落。在称赞别人时，尽量以清晰自然的语言表达，如过程中着重表达个人感受，效果更佳，例如上司对同事说：「你一向专心尽责，把工作交由你处理，我非常放心。」

及时赞赏 明确描述

有效的赞赏应及时表达，并具体描述事件和行为。这可令对方感受到赞美之词是真情流露，而非客套或恭维说话，亦有助对方明白自己表现出色之处，例如在表扬同事时说：「刚才你在面对市民的投诉时，表现很镇定，所建议的解决方法亦具体可行。」

赞赏无分事情大小

给予称赞和肯定，未必与工作成果有关。对于一些日常琐事，亦可表达赞赏，例如同事注重运动，是良好的生活习惯，也值得赞扬。

过程和成果均值得欣赏

所付出的努力未必一定能达致预期成果，但过程中勇于尝试的精神，也值得称赞和肯定。

配合适当的身体语言

专注的眼神及其他身体语言(如较近距离交谈、上半身稍稍俯前)，均有助加强赞美的效果。

大家日常与同事相处沟通时，如能多留意对方的优点和长处，并由衷赞美，相信会在工作上更加称心如意。