真誠

由心而發的讚賞最為人受落。在稱讚別人時，盡量以清晰自然的語言表達，如過程中着重表達個人感受，效果更佳，例如上司對同事說：「你一向專心盡責，把工作交由你處理，我非常放心。」

及時讚賞 明確描述

有效的讚賞應及時表達，並具體描述事件和行為。這可令對方感受到讚美之詞是真情流露，而非客套或恭維說話，亦有助對方明白自己表現出色之處，例如在表揚同事時說：「剛才你在面對市民的投訴時，表現很鎮定，所建議的解決方法亦具體可行。」

讚賞無分事情大小

給予稱讚和肯定，未必與工作成果有關。對於一些日常瑣事，亦可表達讚賞，例如同事注重運動，是良好的生活習慣，也值得讚揚。

過程和成果均值得欣賞

所付出的努力未必一定能達致預期成果，但過程中勇於嘗試的精神，也值得稱讚和肯定。

配合適當的身體語言

專注的眼神及其他身體語言(如較近距離交談、上半身稍稍俯前)，均有助加強讚美的效果。

大家日常與同事相處溝通時，如能多留意對方的優點和長處，並由衷讚美，相信會在工作上更加稱心如意。