公 务 员 通 讯 二 零 二 六 年 八 月 第 一 百 二 十 二 期

公务员好故事

調解無界 只要有心 四位獲列入《粵港澳大灣區調解員名冊(2025年)》的公務員同事分享

公务员事务局

粤港澳三地法律部门已于去年年底公布《粤港澳大湾区调解员名册(2025年)》,整合来自三地的解决争议人才资源。获列入名册的香港调解员之中,不乏公务员的身影。他们来自不同部门,身处不同岗位,除了将调解思维融入日常工作外,更善用公余时间在小额钱债审裁处等担任调解员,无偿为市民排难解纷。今期《公务员通讯》邀请了四位获列入名册的公务员同事,分享他们与调解结缘的经过,以及对大湾区调解发展的展望。
陳先生近年主動參與內地相關課程和交流,為日後跨境調解服務貢獻更多

陈先生在建筑署负责草拟和管理合约,工作经常涉及建筑项目、合约条款和执行安排。他表示,建筑工程牵涉工序繁多,参与者众,亦往往涉及较高金额,一旦在履约过程中出现分歧,若处理不当,容易令争议升温,影响工程进度和合作关系。他拥有超过十年的调解经验,认为调解技巧对其日常工作什有帮助,尤其令他在处理合约事宜时,不再只聚焦于条文和责任谁属,而是更着重理解各方真正关注的重点,尝试把分歧由对立转为对话。

他表示,在学习调解后,自己看待争议的角度有了很大转变。 「以往较容易先从条文和责任角度出发,着重厘清哪一方应承担什么责任;但在学习调解后,更明白到不少所谓的合约争议,追根究底是沟通上出现落差、情绪反应,甚至是各方对风险和安排的理解不一。」对他来说,调解不只是解决争拗的工具,更是一套助人重新建立沟通的思维。这种思维让他在与承建商或其他持份者往来时,懂得先梳理问题核心,理解各方的立场与顾虑,再循序渐进推进讨论,为处理分歧创造更大空间。

陈先生坦言,获列入《粤港澳大湾区调解员名册(2025年)》既是肯定,也是鞭策,推动他持续深化对内地仲裁、调解及解决商事争议发展的认识。他近年主动参与内地相关课程和交流,希望更深入掌握大湾区不同城市的制度、语言环境和实务文化,并拓展业界网络,为日后跨境调解服务贡献更多。

陳先生(左)曾於二零二三年舉行的第六屆香港中學朋輩調解比賽中擔任評判。
陈先生(左)曾于二零二三年举行的第六届香港中学朋辈调解比赛中担任评判。

凌先生期望日後繼續深化與內地同業的交流,提升自己對跨境家庭及民商事糾紛的敏感度和應對能力。

凌先生与调解的缘分早在中学时代已经开始,当年他参加了一个由非牟利机构举办的校园朋辈调解计划,初次接触调解的概念。投身社会工作后,他发现无论身处哪个岗位,都有机会应用调解技巧,遂决心修读综合调解课程并考取资格,其后再进修家事调解。他现于社会福利署保护家庭及儿童服务课工作,经常接触涉及管养、监护、探视等安排的家庭个案。他表示:「很多家庭冲突表面上是程序、安排或责任问题,实际上往往夹杂委屈、焦虑与不被理解的感受。若急于讲道理或解释制度,对方反而更难听得入耳。相反,若先给予足够空间让对方表达,再慢慢协助他们整理真正关注的事宜,往往较容易令对话重回正轨。」

他相信,随着内地与香港往来日益频繁,涉及婚姻、子女安排及家庭关系的跨境纠纷亦可能增加。香港调解员若能结合本地家事调解经验与大湾区视野,将有助为当事人提供多一个理性沟通的平台。近年,凌先生亦经常与内地调解相关机构及平台交流,曾有机会在内地参与处理一宗纠纷调解个案,亲身体会内地在多元解纷方面的实务操作和推进模式。他表示:「这次经验让我更深刻感受到,虽然粤港澳的制度、程序和文化背景各有不同,但若能在尊重差异的基础上建立互信,调解仍可成为协助当事人化解分歧的重要桥梁。」

对凌先生而言,获列入《粤港澳大湾区调解员名册(2025年)》,令他对调解员的角色有更深入的认识。他期望日后继续深化与内地同业的交流,提升自己对跨境家庭及民商事纠纷的敏感度和应对能力,并在时机成熟时参与更多大湾区调解工作,为有需要人士提供多一个以对话化解分歧的选择。

凌先生與調解學員進行模擬練習,以強化應用技巧。
凌先生与调解学员进行模拟练习,以强化应用技巧。


综合调解员资格的培训,有助林先生在争执双方之间保持中立,协助双方厘清关注点,促成沟通,令冲突降温。

林先生在公共屋村工作多年,经常接触居民,处理邻里纠纷、投诉个案及法团相关事务。他多年来身处前线,深明不少冲突往往由小事演变而来,若未能及时疏导,容易令误解加深,甚至令各方关系持续紧张。他说:「与其单凭经验见招拆招,不如报读调解相关课程,希望以更有系统的方法处理纠纷。」

经过进修之后,他在工作中愈来愈体会到调解思维的重要性。他指出:「调解员需要在争执双方之间保持中立,协助双方厘清关注点,促成沟通,令冲突降温,这种技巧亦正好应用于我的工作之中。」面对投诉或争议,他学会放下「回应投诉」的惯性,尝试站在中立位置,先听清楚各方的想法,再寻找让事情向前推进的切入点。

林先生获列入《粤港澳大湾区调解员名册(2025年)》后,认为自己最大的得着,是进一步扩阔视野。 「过往我的工作和服务重心主要在香港本地社区,现在则会更多从区域协作的角度思考调解工作的发展。我曾到澳门与当地物业管理业界交流调解个案心得,并借此了解当地制度与香港的异同。」林先生认为,香港一向较着重程序、公平和促进式调解,这些经验在处理跨境个案时,或可成为优势。他期望凭借多年在屋村前线管理所累积的经验,日后在大湾区的调解工作中派上用场。

林先生曾為青年調解培訓項目進行調解示範。
林先生曾为青年调解培训项目进行调解示范。

劉先生寄語有志進修調解知識的同事,可參加調解相關的課程,加深對調解程序的認識。

刘先生现于入境事务处外籍家庭佣工组工作,日常主要负责接听外佣签证相关的电话查询。每日的来电内容五花八门,有些查询申请要求,有些追问个案进度,也有关于提交补充文件的问题。他明白,电话另一端的市民大多心急如焚,希望所聘请的外佣能够顺利获批签证。他说:「我会以客观角度聆听来电者的要求和疑难,在对话中营造和谐而有建设性的气氛,先缓解对方的情绪,再提供适切的建议和解决方案。」在他看来,要透过一通电话真正帮助到对方,除了提供清晰的资讯外,让对方感到被聆听、被理解也同样重要。当来电者情绪稳定下来,才能静心聆听和理解相关资讯,双方的沟通自然事半功倍。这份耐性和同理心,正是他多年调解训练沉淀下来的功力。

展望大湾区的发展,刘先生深信公务员同事在调解方面别具优势。他说:「同事们长年从事公共服务,接触社会不同阶层,对公共政策及司法制度均有一定认识,只要愿意投入时间学习,定能较快掌握粤港澳大湾区不同城市的制度和运作模式,理解各地在法规、程序和文化上的异同,在跨境调解的路上发挥所长。」

展望大湾区的发展,刘先生深信公务员同事在调解方面别具优势。他说:「同事们长年从事公共服务,接触社会不同阶层,对公共政策及司法制度均有一定认识,只要愿意投入时间学习,定能较快掌握粤港澳大湾区不同城市的制度和运作模式,理解各地在法规、程序和文化上的异同,在跨境调解的路上发挥所长。」

劉先生分享一些調解個案及技巧。
刘先生分享一些调解个案及技巧。
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修订日期:二零二六年八月二十八日