现职公务员可随时透过所属政策局 / 部门的「部门入门网站」进入政府度假别墅网上预订系统（系统），申请租用度假设施。同事亦可在数码政府合署网址 https://ghbobs.csb.ccgo.hksarg 选取所属政策局 / 部门并登入「部门入门网站」，以进入系统。公务员事务局欢迎同事申请租用度假设施，详情可登入系统浏览相关资讯，或留意局方定期发出的通讯。

至于退休公务员，可于办公时间内致电政府宿舍编配组（电话：2810 3935），预约于星期一至五（公众假期除外）租用长沙和大美督的政府度假别墅。有关度假别墅的详细资料，请浏览以下网页： https://www.csb.gov.hk/tc_chi/pension/home/561.html.

除了棋类游戏和羽毛球等康乐设备之外，长沙度假别墅最近亦增设了匹克球(Pickleball)用品，供租用人士使用。匹克球是一项结合羽毛球、网球与乒乓球特色的一种球拍型运动，没有性别和年龄的限制，是新兴的全民运动之一。

此外，长沙和大美督度假别墅均添置了全新露营帐篷，同事可使用帐篷在户外野餐和休憩，享受大自然的气息。