現職公務員可隨時透過所屬政策局 / 部門的「部門入門網站」進入政府度假別墅網上預訂系統（系統），申請租用度假設施。同事亦可在數碼政府合署網址 https://ghbobs.csb.ccgo.hksarg 選取所屬政策局 / 部門並登入「部門入門網站」，以進入系統。公務員事務局歡迎同事申請租用度假設施，詳情可登入系統瀏覽相關資訊，或留意局方定期發出的通訊。

至於退休公務員，可於辦公時間內致電政府宿舍編配組（電話：2810 3935），預約於星期一至五（公眾假期除外）租用長沙和大美督的政府度假別墅。有關度假別墅的詳細資料，請瀏覽以下網頁： https://www.csb.gov.hk/tc_chi/pension/home/561.html.

除了棋類遊戲和羽毛球等康樂設備之外，長沙度假別墅最近亦增設了匹克球(Pickleball)用品，供租用人士使用。匹克球是一項結合羽毛球、網球與乒乓球特色的一種球拍型運動，沒有性別和年齡的限制，是新興的全民運動之一。

此外，長沙和大美督度假別墅均添置了全新露營帳篷，同事可使用帳篷在戶外野餐和休憩，享受大自然的氣息。