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2022年二級私人秘書公開招聘計劃

二級私人秘書招聘現已接受申請

 

申請手續:

 

申請人必須在截止申請日期或之前透過下列其中一種方式遞交申請書:(a) 網上透過公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html);或(b)郵寄到香港上環林士街多層停車場大廈閣樓公務員事務局一般職系處(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可在公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下載。請在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。申請書如資料不全、逾期、並非採用指定表格或以傳真或電郵方式遞交,概受理。

 

在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

 

持有本港以外院校/非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時,須夾附有關當局所簽發的文憑/證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制/兼讀制、在當地院校授課/遙距授課等)的證明文件副本。在網上遞交申請的人士須在2022年2月15日或之前,把有關證明文件的副本郵寄至香港上環林士街多層停車場大廈閣樓公務員事務局一般職系處,並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件,其申請概受理。請勿在現階段附上任何文憑/證書或其他學歷證明文件的正本

 

至於本地學歷,申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

 

截止申請日期:2022年2月8日(星期二)

 

2022年公開招聘計劃時間表 註 1

 事項

 時間

(1) 二級私人秘書職位申請日期 註 2

 2022年1月21日至2月8日

(2) 技能測驗 註 3

(中文及英文文書處理速度測驗,以及一般商業電腦軟件應用知識測驗,包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)

 2022年2月至8月

(3) 遴選面試 註 4及《基本法》測試 註 5

 2022年3月至9月

(4) 發出第一批聘書

 2022年6月/7月

(5) 發出遴選面試最後結果 註 6

 2023年1月

 

註 1   有關招聘時間表及遴選形式的資料只供參考。
       
註 2   申請人必須(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(A)]或以上成績[註(B)],或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(C)]/E級或以上成績[註(B)],或具同等學歷;(b)符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(C)]或以上成績,或具同等成績;(c)中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字;(d)具備一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 2016及Excel 2016) 的應用知識;以及(e)在《基本法》測試取得及格成績[註(D)]。
     
註(A) 政府在聘任公務員時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
註(B) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
註(C) 政府在聘任公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
註(D) 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》知識。在《基本法》測試取得及格成績,是學歷要求定於完成中學階段程度或以上但低於學位/專業程度的公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。如在滿分100分中取得53分或以上(即在15題中答對8題或以上),會被視為取得《基本法》測試的及格成績。此外,申請人在《基本法》測試的成績會佔其整體表現評分的一個適當比重。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加《基本法》測試或未曾在《基本法》測試考獲及格成績,仍可作出申請。他們會被安排在招聘過程中參加相關《基本法》測試。
    由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出,申請人須於申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]上提供正確的電郵地址,並有責任查閱電郵,以確保邀請信或通知信妥為收悉。
       
註 3   如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步評核。在此情況下,只有獲篩選的申請人會獲邀參加技能測驗/遴選面試。
    政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加技能測驗/遴選面試。
    在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於以下網址參閱該資料冊:

https://www.jobs.gov.hk/isps/Download/Document/Tch/GovernmentJobsBooklet_201903.pdf

    由於審核個別申請人的學歷/語文能力需時,申請人如獲邀請參加技能測驗,並不表示已符合此職位的入職條件。
    鑑於2019冠狀病毒病的疫情發展,若技能測驗無法如期舉行,一般職系處會透過本網頁發放訊息及以電郵通知申請人。
    申請人如獲邀參加技能測驗,一般會在2022年8月或之前接獲通知,否則可視作已經落選。
    只有通過技能測驗的申請人才會獲邀參加遴選面試。申請人通常會在技能測驗後約10星期內接獲邀請參加遴選面試,否則可視作已經落選。
       
註 4   由於審核個別申請人的學歷/語文能力需時,申請人如獲邀請參加遴選面試,並不表示已符合此職位的入職條件。
    鑑於2019冠狀病毒病的疫情發展,若遴選面試無法如期舉行,一般職系處會透過本網頁發放訊息及以電郵通知申請人。
       
註 5   如申請人仍未曾參加《基本法》測試或未曾在《基本法》測試考獲及格成績,會被安排參加相關《基本法》測試。
       
註 6   通過所有招聘程序後,獲錄取的申請人通常會在2023年1月或之前接獲通知。

 

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