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私人助理晉升高級私人助理

本處已於2019年12月4日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理晉升遴選。遴選面試將於本年3月舉行。

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高級私人秘書晉升私人助理

本處已於2019年12月4日發信邀請合資格的同事參加私人助理晉升遴選。遴選面試將於本年3月舉行。

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一級私人秘書晉升高級私人秘書

本處已於2019年10月30日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年1月13日開始舉行。

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二級私人秘書晉升一級私人秘書

本處已於2019年12月12日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選。遴選面試預計於本年4月舉行。

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文書主任晉升高級文書主任

本處於去年7月3日發出便箋，邀請在2019年6月30日已於文書主任職級服務兩年或以上的同事參加2019年高級文書主任晉升遴選。遴選面試已於去年8月底展開，遴選結果已於12月19日通知各申請人。

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助理文書主任晉升文書主任

本處於去年7月9日發出便箋，公布2019年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2019年6月30日已於助理文書主任職級服務八年或以上的人員均可獲考慮。為使各部門更明瞭助理文書主任晉升文書主任的遴選機制，本處於去年7月15日舉行簡介會，向各部門的職系管理代表講解晉升遴選的準則和程序，以及如何能公平及公正地考慮各符合資格的助理文書主任是否適合晉升。晉升遴選委員會已於2019年10月初召開，遴選結果已於12月24日公布。

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助理文書主任職位公開招聘計劃

2018年助理文書主任公開招聘計劃，截至2020年1月31日，約有1 970人已接受聘任，其中約1 710人已上任。

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文書助理職位公開招聘計劃

2018年文書助理公開招聘計劃，截至2020年1月31日，約有1 830人已接受聘任，其中約1 470人已上任。

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二級私人秘書公開招聘計劃

一般職系處於2019年8月30日刊登二級私人秘書招聘廣告，共收到約8 300份申請書。技能測驗(包括中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件Microsoft Office Word及Excel應用知識測驗)已於2020年1月完成，遴選面試現正進行中。預計第一批獲取錄的申請人可於2020年第二季上任。

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。一般職系處已於2019年7月31日發出公務員事務局通函第11/2019號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，若撥款尚未用罄，處方會彈性考慮個別申請。有興趣的同事應把握機會，與時並進，學習新技能，以加強競爭力。

截至2020年1月1日，共有2 917名文書職系同事及153名秘書職系同事提出部門間調職申請。由2019年5月1日至2019年12月31日期間，共有357名文書職系同事及156名秘書職系同事獲安排調往其他部門工作。

為進一步加強與高級文書主任及文書主任溝通，以及聽取前線同事的意見，加深了解同事的工作情況，處方繼續安排與不同部門的高級文書主任及文書主任以茶聚方式會面傾談。最近一輪茶聚已分別於2019年6月26日、9月9日及11月4日舉行，共有37位高級文書主任及131位文書主任出席。

公務員事務局通函第8/2019號公布2019至2020年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得450個配額，詳情如下：

本處根據上述通函所列指引和準則，考慮各局／部門提交的推薦名單後，已選出得獎人員，並按其服務年資定出優先次序。謹此恭賀各得獎同事，並祝他們旅途愉快！

同事可提供有趣相片，與本通訊的讀者分享。相片以富趣味性為佳，例如珍貴收藏品、寵物、嬰孩及令人會心微笑的情景等。