文書及秘書職系通訊(第40期2020年3月)
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「輔導員工及同儕」 工作坊
學員專心聆聽導師講解。
學員專心聆聽導師講解。
 
 

不少人在工作或家庭方面遇到問題時,會產生負面情緒,因而難以集中精神,有時甚至影響工作表現。為鼓勵大家多關心下屬和身邊同事的情緒,並加深對輔導的認識,以便通過輔導加強與下屬和同儕的溝通,在有需要時即時為他們提供情緒支援,一般職系處每年下半年都會為文書及秘書職系同事舉辦「輔導員工及同儕」工作坊。

工作坊分為多個環節。首先培訓導師會介紹輔導的基本概念和原則,然後通過互動遊戲講解輔導的技巧及相關用語,包括提問和回應的主要技巧、何謂同理心、如何與員工建立關係及進行輔導的流程等。最後,導師會和學員進行角色扮演,由學員扮演輔導員,導師扮演下屬,讓學員體驗輔導過程,實踐所學的理論。完成後,導師會即時與學員一起檢討,以達到培訓目標。

   
導師和學員進行角色扮演。
導師和學員進行角色扮演。
 
 
「我都講得到」演說技巧 工作坊
 

無論擔當任何工作或出任不同職位,良好的口才及表達技巧不但有助促進人際關係,更能讓我們在執行職務時事半功倍。有見及此,一般職系處於2019年10月為文書及秘書職系同事舉辦了兩場「我都講得到」演說技巧工作坊。

為期一天的工作坊內容豐富,除了介紹演說理論和技巧外,導師更以輕鬆的教學模式,配合不同情景的事例,講解有效的溝通方法。導師並通過小組討論及個人即席演說練習,傳授演講技巧,目標是增強學員的自信心,令他們演說時表達更清晰、更具感染力。課堂上學員均積極參與,並互相勉勵,當中不少人表示獲益良多,更期望能在工作和生活上學以致用。

   
導師講解如何在開會時運用正面的身體語言
導師講解如何在開會時運用正面的身體語言
 
 
學員的話 課程內容有深度 有助改善身體語言的運用及聆聽技巧 非常滿意這課程 導師演說生動有趣
 
導師示範如何通過各種身體語言傳遞訊息
導師示範如何通過各種身體語言傳遞訊息