截至2025年9月30日，文書及秘書職系的編制如下：
文書及秘書職系的編制
| 職系 | 職級 | 編制數目 |
|---|---|---|
| 文書主任 | 高級文書主任 | 630 |
| 文書主任 | 3 035 | |
| 助理文書主任 | 11 670 | |
| 職系總計 | 15 335 | |
| 文書助理 | 文書助理 | 9 377 |
| 辦公室助理員 | 辦公室助理員 | 373 |
| 私人秘書 | 高級私人助理 | 6 |
| 私人助理 | 40 | |
| 高級私人秘書 | 118 | |
| 一級私人秘書 | 737 | |
| 二級私人秘書 | 983 | |
| 職系總計 | 1 884 | |
| 打字督導 | 打字督導 | 1 |
| 機密檔案室助理 | 機密檔案室高級助理 | 18 |
| 機密檔案室助理 | 312 | |
| 職系總計 | 330 | |
| 打字員 | 高級打字員 | 12 |
| 打字員 | 177 | |
| 職系總計 | 189 | |
| 電話接線生 | 電話接線生 | 0 |
| 總計 | 27 489 |