截至2021年12月31日，文書及秘書職系的編制如下：
文書及秘書職系的編制
| 職系 | 職級 | 編制數目 |
|---|---|---|
| 文書主任 | 高級文書主任 | 622 |
| 文書主任 | 3 111 | |
| 助理文書主任 | 11 763 | |
| 職系總計 | 15 496 | |
| 文書助理 | 文書助理 | 9 722 |
| 辦公室助理員 | 辦公室助理員 | 602 |
| 私人秘書 | 高級私人助理 | 6 |
| 私人助理 | 35 | |
| 高級私人秘書 | 112 | |
| 一級私人秘書 | 725 | |
| 二級私人秘書 | 981 | |
| 職系總計 | 1 859 | |
| 打字督導 | 打字督導 | 10 |
| 機密檔案室助理 | 機密檔案室高級助理 | 18 |
| 機密檔案室助理 | 312 | |
| 職系總計 | 330 | |
| 打字員 | 高級打字員 | 29 |
| 打字員 | 290 | |
| 職系總計 | 319 | |
| 電話接線生 | 電話接線生 | 2 |
| 總計 | 28 340 |