制訂人力資源管理計劃，可循五個步驟進行。這五個步驟可應用於各個部門，但每個步驟所需時間和複雜程度，會因應部門的獨特情況而有所不同。人力資源管理計劃的制訂工作，可由部門內部的工作小組或外聘顧問協助執行。但無論如何，高層管理人員和員工均須參與工作，確保人力資源管理計劃切合部門需要，既獲得管職雙方支持，又可以因應部門所面對的限制而推行。
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進行部門策略分析﹕這個步驟的成效，是對部門的理想、使命和信念有所了解；對部門作出策略性檢討；並體會部門面對的挑戰。
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從策略分析找出重要的人力資源問題﹕承接第一步的成果，第二步是分析部門面對的策略性人力資源問題。
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找出現存的人力資源問題﹕除了第二步的策略性人力資源問題外，也須找出對部門效率有影響的現存人力資源問題。
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對解決策略性和現存的人力資源問題訂出先後次序和決定所需行動﹕通過第二和第三步找出所有的人力資源問題後，便須為這些問題訂出先後次序，並決定所需採取的主要行動。這些工作須有部門高層管理人員參與。
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| 5. |
編寫人力資源管理計劃﹕通過第四步，部門高層管理人員為人力資源問題訂出先後次序和決定所需採取的主要行動後，便可制訂人力資源管理計劃和相關的工作項目。
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| 引言 | 甚麼是人力資源管理計劃﹖ | 制訂人力資源管理計劃的成功要素 | 管理策略的轉變 | 人力資源管理計劃 - 各司其職 | 制訂人力資源管理計劃的模式 | 制訂人力資源管理計劃 - 按步就班的方式 | 人力資源管理活動一覽表和人力資源管理活動的範例 |
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| 第1步 - 進行部門策略分析 | 第2步 - 找出策略性的人力資源問題 | 第3步 - 找出現存的人力資源問題 | 第5步 - 編寫人力資源管理計劃 |
