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行政主任支援四川重建工作


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二零零八年五月十二日,四川發生黎克特制八級大地震。這場無情的天災,不單造成嚴重的人命傷亡,還摧毀了無數同胞的家園、公共設施和校舍。位處震央的縣市更幾乎夷為平地。大地震過後的重建工作既艱巨又緊急,需要各方支援。香港特區政府迅速成立「支援四川地震災區重建工作信託基金」,連同香港賽馬會及社會各界的捐獻,共集資100億元,用於協助四川地震災區在基建、教育、社福及醫療等各方面的重建工作。在這些重建項目中,除了不同專業的同事外,我們行政主任也擔當了重要角色,主要任務包括工作統籌及資源調配、聯絡內地相關部門、監察重建項目的進度等。他們或須長駐內地工作,或須經常往返川港兩地,務求令各個項目安全施工、質量達標、符合成本效益和按計劃推展。在這次的專訪中,我們走訪了在政制及內地事務局、發展局及教育局擔任四川重建工作的行家,請他們分享工作過程中的苦與樂。


 

肩負重任

是次地震影響範圍廣闊,災區總面積44萬平方公里,單是四川省的受災面積便達25萬平方公里,大約相等於230個香港。香港特區在四川省共有184個直接撥款援建項目,主要分布在14個市(州),當中由特區政府牽頭的項目有151個,涵蓋5個範疇,即2個大型公路基建項目、23個卧龍自然保護區重建項目、56個教育項目、35個醫療項目和35個社會福利項目。此外,還有非政府機構項目共33個。支援重建涉及專業知識和繁重的執行工作,特區政府以「政府牽頭,全民參與」的方式,一方面凝聚社會各界的力量,一方面由不同的政策局牽頭,推動個別專項的統籌和執行工作。

香港特區政府代表在成都與川方開會前的準備會議
香港特區政府代表在成都與川方開會前的準備會議


為照顧災區居民的迫切需要,重建工作須立即展開,刻不容緩。要在緊迫的時間內,在幅員遼闊、交通不便的災區統籌上百個林林總總的專業項目,並聯絡香港各界及內地省、市、鄉等單位,實在是極為艱巨的工作。總行政主任李芷菁女士 (Joyce) 現時長駐政制及內地事務局駐成都經濟貿易辦事處(駐成都辦),是特區政府派駐內地負責四川重建工作的行政主任,擔當聯絡香港各界與內地單位的重要角色。我們首先追訪 Joyce 如何面對這項艱巨的挑戰。

Joyce(左四)參與綿陽市民族初級中學重建項目落成儀式
Joyce(左四)參與綿陽市民族初級中學重建項目落成儀式

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滿腔熱忱

「我在二零零九年八月派駐成都時,重建工作已進行得如火如荼,我必須盡快熟悉每一項工程的主要內容和工作流程,並與兩地的各個聯絡單位,包括政府及非政府機構建立良好的溝通網絡。由於香港援建工作涉及過百個項目,分布於四川省不同的地方,加上內地官員一般不習慣派名片,職銜和階級與香港又迥然不同,單單要牢記每位負責人的姓名和職稱,已頗費功夫。幸而當時駐成都辦的四位當地同事已對工作有一定的認識,給我提供不少協助。」Joyce 說來從容,但看見她辦公室內各式各樣、五花八門的文件,就知道少一分組織能力和溝通技巧,也不足以應付這項挑戰。

根據川港簽訂的《特區援建合作安排》,川方負責援建工作的組織建設及項目管理,港方則負責提供資金並制訂監管工程質量和資金運用的機制,雙方必須緊密合作。值得慶幸的是,兩地人員在這次嶄新的合作模式下表現出團結精神,同心協力,為重建支援工作作出貢獻。「通過頻繁的工作交流,我對內地伙伴的工作方式有更多了解,與他們建立了密切的工作關係,消除了過往對內地工作文化的一些誤解。這讓我能夠更有效地促進兩地工作人員的溝通,使工作更順暢,同時也讓內地伙伴更明瞭香港的工作模式,例如我們較重視事前的周詳計劃、對解決問題的方案作多角度分析、習慣作詳細的會談記錄等。」Joyce 認為,這一年多的工作經驗,令她更明白到,必須多觀察、多聆聽和保持開放的態度。本着求同存異的精神和實事求事的態度,並強調共同的目標,才能取得內地工作伙伴的信任,而彼此互相學習、取長補短,也較易化解矛盾。

由於四川災後重建的工作受到中央政府和香港各界高度關注,因此經常有兩地政府的高層官員來川考察重建工作的進度和成果。「我到任短短一年,已接待了不少來訪官員,包括行政長官、政務司司長、律政司司長、多位局長、副局長和常任秘書長等,還有立法會議員的考察團。雖說接待訪問團是行政主任的一項例行工作,但我遠在四川且沒有其他行政主任同事的支援,工作一點都不容易。」Joyce 慶幸自己與駐成都辦的同事們合作無間︰「我有一班對工作充滿熱誠和責任心的四川同事,他們工作能力很高,得到他們的配合,辦起事來總能事半功倍。」

Joyce(左二)在駐成都辦跟災後重建組同事合影
Joyce(左二)在駐成都辦跟災後重建組同事合影


「這崗位需要我經常『跑出去』,到不同地方與不同的單位接觸,又要到工地巡察,與不同的工程人員接洽,跟以往總是坐在辦公室的工作方式很不同。難得的是,我在駐成都辦災後重建組的五人小隊雖然是全女性的組合,但組員都抱着盡快為災民重建家園的信念,不怕奔波勞碌,經常在出差幾日幾夜或在六、七小時的長途旅程後,拖着疲乏又滿帶泥濘的雙腳,回到辦公室完成案頭的工作。另外,在四川某些地震災區,例如映秀至臥龍之間,電話信號經常接不通。有一次,我們與發展局的同事到臥龍考察,剛好附近發生餘震,留守成都的同事跟我們聯繫不上,情急之下,還向當地公安部門查探我們的下落呢。」雖然 Joyce 說得輕鬆,但不難想像,由於災區多條道路受到嚴重破壞,還有斷斷續續的餘震,要應付顛簸的長途旅程,非有過人的耐力不可。「事實上,各有關單位的工作人員,不論是內地還是港方人員,特別是不少義務的專業人士,全都懷着滿腔熱忱,經常廢寢忘餐地籌劃和推動重建工作。他們展現的團隊精神、工作熱誠和使命感,既令我感動,也讓我工作得更投入和更起勁。」

Joyce早上七時已在距離成都市三小時火車程的達州醫院工地視察
Joyce早上七時已在距離成都市三小時火車程的達州醫院工地視察

去年八月落成的汶川縣水磨中學
去年八月落成的汶川縣水磨中學


幹勁沖天

同樣負責四川重建工作的發展局總行政主任歐佩慧女士 (Josephine),對 Joyce 的體驗和見解深表認同。她指出,發展局在特區支援四川重建工作上擔當雙重角色,既是援建臥龍和兩個基建項目的牽頭政策局,亦是技術顧問,向其他相關的政策局提供技術支援。「發展局內的四川重建組,主要由政府工務部門的專業職系同事組成,當中不乏年輕人。他們不畏艱辛,幹勁沖天,對工作百分之二百投入,除犧牲公餘時間和假期外,還在惡劣的天氣和環境下分秒必爭地工作,為的是要按時完成任務,以免影響工程進度。」看得出來,Josephine 對這班同事是由衷佩服的。

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「令我印象深刻的個案,是一位年輕專業人員有一次實地視察道路工程時,因暴雨引發山泥淹蓋了部分道路,被困山中,最終要徒步數小時才抵達另一出口,其間,他更因通訊受阻,與同事失去聯絡。事後我目睹上司語重深長、言辭懇切地勸諭他不要為工作而忽略自身安全,年輕人不斷點頭,承諾不再讓同事擔心,場面令人感動。雖然已事隔一段時間,今天回想起來,仍然歷歷在目。」在四川地震時發生的許多感人故事,相信大家也聽過,但親歷其中,對 Josephine 來說,實在別有一番體會。

任重道遠


Joyce(右)和 Paul到省道 303工地視察
Joyce(右)和 Paul到工地視察
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尹一鳴先生 (Paul) 和陳立仁先生 (Raymond) 是教育局的高級行政主任及二級行政主任,他們與團隊中一位教育主任合作,專責四川教育項目的重建工作。在信託基金撥款資助的重建項目中,教育局負責69個以硬件(校舍)建設為主、軟件(培訓及交流)為副的教育項目。此外,局方亦支援由非政府組織「苗圃行動」所負責的兩個非工程項目,為當地的校長及教師提供建築工程質量監控、校舍保養、教學技巧、電腦、英語等培訓課程。Paul 和 Raymond 表示,川港雙方均以安全及質量作為大前提,務求讓學生盡快恢復正常學習及校園生活,因此,凡是與校舍建築有關的工程項目,都優先進行。為了配合工程的緊迫進度,建好安全、實用的校舍,他們與發展局的工程師、專業技術顧問、本港工程界的義務工程師、非政府組織負責人等每次前往四川的校舍施工地點視察,定必日以繼夜趕路,與當地官員、校方代表、施工單位、監理單位等聯絡,實地了解施工安全、建築質量及進度,並協助解決各項困難,力求盡快完成重建工作。

「很多時候,我們黎明便從酒店出發,坐幾小時的車,駛過崎嶇不平的山路,抵達多個偏遠的施工地點實地視察重建校舍的工程進度,再坐幾小時的車回到酒店,已是夜闌時分,之後還要盡快作總結和記錄、準備明天的文件、回覆電郵等,能夠躺在床上通常已是凌晨了,到第二天黎明又要出發到其他工程地點。」由於很多校舍位處鄉郊,路途偏遠,電力和食水供應也不穩定,「曾試過兩天沒有自來水洗澡,感覺很髒很不舒服,有些不適應。」Paul 憶述有一次在盛夏探訪四川山區的經驗。「雖然過程艱辛,但看見工程陸續完成,校舍開放,可愛的小朋友重返校園,再現笑靨,感覺再辛苦也是值得的。」

去年八月Raymond在中江縣石泉鄉中心校開會
去年八月Raymond在中江縣石泉鄉中心校開會


Raymond 在二零一零年二月一日正式加入教育局的四川重建小組,但早一晚已飛抵四川,準備翌日在四川正式展開工作。「作為一名新入職的行政主任,第一個崗位就如此獨特,確實是很大的挑戰。在過去幾個月的工作中,面對各式各樣的難題,包括協調兩地工作模式的差異、適時安排項目撥款、在時間緊迫的情況下確保工程質素及安全等等,彷彿經歷了很多事情。有機會與不同人士接觸,學到不同範疇的知識,這些經驗對我日後的工作相信會有莫大的幫助。」

雖然新校舍並非由 Paul 和 Raymond 親手興建,但想到自己曾為這些重建項目出一分力,與川方及港方各團隊合作,確保工程進展順利,學生此後能夠在安全、良好的環境中學習和成長,他們內心感到非常滿足。「這份滿足感足以彌補工作的辛勞,是無價的,」Paul 和 Raymond 表示。

蜀道難

談到難忘事, Paul 和 Raymond 不約而同提到當地泥濘滿布的山路。Raymond 憶述有一次到中江縣一家農村學校視察的過程:「因為四川連日下雨,道路一片泥濘,汽車不能駛到學校。結果我們穿上雨鞋,翻山越嶺走了一段很長的泥路,才能到達學校。當時衫褲全都沾上泥巴,情況有點狼狽,但一想到內地農村很多小朋友每天都要長途跋涉,經過崎嶇的山路往返學校,生活條件比香港艱難得多,便覺得自己腳上的丁點泥巴算不得什麼,反而慶幸自己有機會為小朋友們盡點綿力。」

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Paul 表示,他每次乘車定必扣緊安全帶。到工地視察時,也會自備安全帽和安全鞋,並攜帶兩部分別提供本港漫遊服務及內地網路的電話,方便與川港保持聯絡。「我們有共識,就是無論在什麼情況下,都不會單獨行動。互相照應,安全至上。」除了交通問題之外,由於四川幅員廣闊,不同城市和村落的溫度及天氣有很大差距,大部分工作環境均沒有空調,他們也要適應比香港更極端的天氣。

Paul(中)與當地居民合影
Paul(中)與當地居民合影

獲益良多

Paul 多年來擔任過多個職位,接過不同任務,然而,這次四川重建的工作卻帶給他前所未有的體驗。「初到四川,看見當地的崇山峻嶺被地震摧毀,處處滑坡斷裂,驚覺大自然的力量,也感受到人類的渺小。」當地直至現時仍餘震不斷,Paul 坦言已經習以為常,亦十分欣賞當地人知足、樂觀的性格。他說:「當地很多時鐘仍停留在下午二時二十八分,提醒大家記着這一刻。不過,當地人民面對如斯逆境,仍時刻面帶笑容。他們的純真樂觀和堅強,實在值得我們學習和尊敬。」Paul 表示,縱使多次與川方及港方團隊到當地視察,都是「五加二,白加黑」地工作 (即一星期七天日夜無間斷地工作),非常辛苦,但能夠有機會參與重建,令他非常感恩,亦樂於接受挑戰。「其實不只我們在努力,當地的官員也曾因忙於參與重建工作,像夏禹治水般,多次過家門而不入,有些更連續三個月沒有回家。」Paul 說。「參加重建工作,令我們深深感受到『人情』的可貴,學習如何把傷痛轉化為力量,在惡劣的環境中看見希望、看見美好的未來。」

Josephine 表示﹕「雖然我只是留港工作而非走在四川重建的最前線,但間接參與,仍獲益良多。這份工作不但讓我加深對國情的認識,擴闊視野,更令我深深體會到特區政府支援重建工作背後的意義。特區政府不僅在硬件方面提供協助,亦在軟件方面作出全方位的參與和配合。除引進香港特區一些專業技術和管理制度外,還鼓勵和支持香港建造界參與援建工作,把香港的專業精神、工程技術和項目管理經驗帶到四川,促進兩地專業人士的交流。」

除建築外,香港也為當地的康復服務體系帶來新視野。在這次大地震中,不少災民受重傷,其中有些更要截肢,因此,省內的殘障人士數目急增,對康復服務的需求非常殷切。這類服務在內地仍是新生事物,特區政府積極協助川方規劃、設計和營運由特區援建的24間殘疾人康復中心,目的是建立一個網絡,以協助復康人士克服障礙,滿足他們在不同復康階段的需要,幫助他們早日重投社會和工作。「透過協助援建項目的實施,香港為四川帶來新的專業技術和管理模式,相比一座座的建築物,這方面重建的意義顯得更深層和長遠。」想到能為四川重建出一分力,Josephine 和 Joyce 都很興奮。

天災無情,人間有愛。無情的天災摧毀了無數災民的家園,在他們的心靈留下永恆的烙印。重建工作讓災民重過新生活,更重要的是令他們受創的心靈慢慢癒合,以積極的態度迎接未來。看見災民重現歡顏,相信是各位參與重建工作的行家得到的最大回報。



 

 

四川人愛喝酒,午飯和晚飯時都會喝酒,喝的還是高達五十多度的四川白酒。為免影響路上的工作, Paul 和 Raymond 每每禮貌地婉拒他們遞上的酒杯。Joyce 因為長駐內地,避也避不了,她認為在當地參加飲宴是頗為疲累的事︰「宴會是維繫工作關係重要的一環,當地人有一句話:『無酒不成喜』。為了增進認識,表示尊重對方,席上每人會逐一向在座其他人敬酒,我當然也要禮貌地逐一回敬他們。於是一頓飯下來,不停地又坐又站,還要穿梭於賓客之間,真正吃進肚子的食物不多,喝下去的酒卻不少呢。」

除愛喝酒外,四川人亦無辣不歡,從餐前小菜到主菜都離不開麻辣口味,更認定吃辣能驅除濕氣。Paul 和 Raymond 不太習慣,只能選擇少數較清淡的餸菜。Joyce 卻成了嗜辣一族,還十分欣賞麻辣的豐富層次,偶爾回港休息,仍掛念四川的麻辣火鍋呢!

 

梁迅慈
劉慧賢
黃月雲

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