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 第五屆東亞運在二零零九年十二月五日至十三日舉行，來自九個東亞國家或地區約二千一百名運動員雲集香港，參與二十二項運動，在二百六十二項賽事中一較高下，是香港有史以來最大型的綜合性運動會
。
香港在二零零三年十一月贏得第五屆東亞運主辦權。二零零四年六月，政府成立第五屆東亞運籌備委員會，專責監察和督導東亞運的籌辦工作。
四年一度的東亞運是亞洲國際體壇的盛事。首屆東亞運於一九九三年在上海舉行，其後分別於一九九七年、二零零一年及二零零五年，在釜山、大阪及澳門舉行。
團隊精神 創意無限
民政事務局和康樂及文化事務署（康文署）一同擔當統籌角色，協調多個局和部門及其他公共機構的工作，為２００９東亞運動會（香港）有限公司（東亞運公司）提供支援，協助籌備和舉辦東亞運，特別是開幕及閉幕典禮，以及大約一千一百場賽事。
民政事務局及康文署亦與政府新聞處攜手合作，宣傳東亞運和舉辦推廣節目，爭取市民支持。東亞運的所有環節都需要精心部署，包括：籌建新的比賽場地，提升現有場地的水平、提供媒體服務、為學校籌辦活動、體育展示、頒獎儀式、觀眾服務、運輸服務
、臨時場地設施及主題設計工程、廣播及資訊科技、
應變計劃、住宿及膳食服務、本地及海外嘉賓的接待安排，以及醫療和藥檢事宜等。
這一連串賽前的後勤工作，不單為民政事務局及康文署帶來挑戰，需要解決的難題還包括：如何為城市景觀布置構思嶄新美觀的設計、統籌有關各方及承辦商的工作、盡早孕育主題設計的概念，以便各持分者積極發表意見，解決其他設計和技術上的問題。
民政事務局及康文署雖然工作繁重，但仍從容不迫，以創意解決問題。東亞運的城市景觀布置項目進入最後階段，沿着香港主要街道兩旁展示的燈柱彩旗
，須按二十二項東亞運比賽項目的吉祥物及彩旗的四種顏色，以特定次序排列。但民政事務局及康文署又怎能確保承辦商能按規定的次序展示？為保證彩旗依
正確的次序懸掛，同事別出心裁，以彩色飲管及棉花棒製成展示燈柱彩旗次序的模型，給承辦商參考。這方法果然奏效，承辦商按指定的次序排列布置，街道頓成東亞運旗海，色彩繽紛。民政事務局及康文署不負所託，完成了其中一項籌備東亞運的任務。
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全體嘉賓和運動員大合唱２００９東亞運主題曲
《衝出世界》。 |
東亞運典禮散發香港魅力
東亞運的開幕典禮在維多利亞港舉行，民政事務局及康文署須搭建水中舞台，而負責的製作團隊正是炮製北京奧運開幕式和閉幕式的同一班底。相對於一般在場館內舉行的典禮，東亞運開幕典禮的場地背景別開生面，加上製作隊伍來自不同的文化背景，亦增加了協調和製作方面的難度。
四十艘表演船隻和璀璨的煙花，不但為開幕典禮加添色彩和動感，更令人賞心悅目。閉幕典禮則在香港體育館舉行，東亞運聯會會旗和火種在典禮中移交下一屆主辦城市 天津。籌辦東亞運期間，民政事務局及康文署取得各有關部門通力合作，東亞運的開幕和閉幕典禮別出心裁，在國際體育盛事中為人所津津樂道。
各局和部門齊心努力，協調東亞運的公關宣傳工作，加深市民對東亞運歷史的了解，吸引更多觀眾入座，並加強市民對東亞運的正式賽事和區議會舉辦的各類比賽的支持。由大會設計和派發的各類宣傳單張
，除了讓市民知悉賽事的時間和內容外，亦有助營造全城期待和參與的氣氛。香港可借此機會，展示在舉辦和推廣大型活動方面超卓的專業水平。
參與者的膳食
比賽場地和傳媒中心的運動員、教練、賓客、參賽團體工作人員、裁判、義工、傳媒及其他人士，人數眾多；照顧他們健康飲食的重任，落在食物環境衞 生署（食環署）身上。食環署與東亞運公司緊密合作
，實地考察，就餐單的設計向膳食承辦商提供建議，並實施適當的食物安全措施，確保為所有參與者提供
既安全又健康的膳食。
醫院管理局、消防處、醫療輔助隊和聖約翰救傷隊在東亞運指定場地，為運動員和公眾提供醫療及急救服務。
文化東亞運
東亞運亦是推廣參賽國家／地區文化藝術的好機會。為了提高市民的興趣和投入感，康文署特別以「
文化東亞運」為主題，舉辦了一系列文化節目，包括舞蹈、鼓樂、戲劇及嘉年華等，由來自參賽國家／地區的藝術團體參與演出。中華台北之夜、韓國之夜及日本之夜舉行文化嘉年華，展示三個參賽地區的文化
、食品和手工藝。
各局和部門上下一心，全情投入，不辭勞苦，成功舉辦東亞運，不但盡展香港魅力，讓市民引以自豪
，亦印證了香港作為區內體育運動中心的地位。 |
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