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如出現任何無線電干擾，電訊局便須迅速調查和設法解決這些問題，避免影響公共流動電話網絡、廣播服務，以及政府緊急機構和第２９屆奧林匹克運動會馬術比賽（香港）有限公司（馬術公司）的無線電系統。
電訊局成立了一支由４８名人員組成的團隊，負責執行專為奧運馬術而設的「部門應變計劃」（他們早於二零零六年九月已開始籌劃工作）；當中２１名人員派駐比賽場地，處理可能影響場地運作的無線電干擾問題；此外，還有２７名人員負責緊急協調中心的運作。負責有關工作的員工佔電訊局內擔任規管／執行工作的人手的百分之二十六，他們將人力資源發揮至極限。
電訊局電訊工程師郭榮興表示，最大的挑戰是協調為數眾多的網絡營辦商，以確保既能保持高質素的電訊服務，亦能加強保安措施，以保護重要的電訊設施。
郭榮興說︰「我們的最大成就是把無線電頻率分配給協助舉辦奧運馬術比賽的各單位。
」他續說︰「使用無線電設備作通訊用途，對成功舉辦比賽極其重要。我們分配了大量頻率予馬術公司、海外廣播機構、流動網絡營辦商和政府緊急機構。」
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他表示雖然能分配給海外廣播機構的無線電頻率有限，但電訊局努力協調，確保每間海外廣播機構在奧馬期間都能有足夠的頻道使用
。
電訊局亦協助北京第２９屆奧林匹克運動會組織委員會（奧組委），分配合適的頻率作無線電通訊用途、發出設立無線電廣播系統的臨時牌照，以及檢查和標籤供比賽使用的無線電設備。
上述任務不分晝夜進行，電訊局設於灣仔胡忠大廈的緊急協調中心的工作人員須留守至午夜，而翌晨接班的人員則須在食肆還未開門營業前當值。郭榮興笑說，「部門十分體貼，為我們預備了多種即食食物，同事因而有機會品嘗各式的杯麵、朱古力條、飲品和小食。」
郭榮興指出，電訊局人員協助舉辦這類大型國際體育盛事，汲取到寶貴的經驗。他表示同事們都十分期待在二零零九年十二月五日至十三日在香港舉辦的二零零九年東亞運動會中
，這些經驗能大派用場。
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