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奧馬的籌辦工作，當然需要周詳策劃和悉心統籌，但同樣重要的是臨危不亂，面對未能預計的情況，總得要有點幽默感。
負責奧馬統籌工作的民政事務局副秘書長鍾小玲與我們分享了以下一段小插曲，正好印證上述說法。「奧運馬匹第一日運抵香港，現場工作人員在其中一個馬廐發現一個嬰孩！大家都不知道嬰孩從何而來，驚魂甫定後，才知道嬰孩的母親是其中一支參賽隊伍的馬伕。原來在歐洲，馬伕媽媽把嬰孩帶到馬廄十分普遍
。」
積極應對挑戰
令我們頭痛的又豈只這宗馬「棄嬰」事件
！賽事緊迫、天氣難測，加上缺乏統籌這樣大型體育活動的經驗，參與籌備工作的整個公務員團隊時刻都受到考驗。鍾女士說︰「我們汲取的其中一個經驗，是首先須制定統籌各個工作範疇的整體計劃，並確保各個項目準時完成
。有關各方的衷誠合作和溝通無間也很重要。
」
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民政事務局專責為第２９屆奧林匹克運動會組織委員會馬術委員會（香港）（奧馬委）提供支援服務。奧馬委為一高層次組織，由政務司司長擔任主席。除發出指示和作出決策外
，奧馬委還須聯絡第２９屆奧林匹克運動會組織委員會（北京奧組委），向其匯報進展情況
。為更有效統籌各局／部門及非政府機構的工作，民政事務局成立一個督導委員會，由該局常任秘書長尤曾家麗擔任主席，並下設六個協調委員會協助工作。
這個行政架構為由政府負責的許多工作提供有用的平台和討論渠道。這些工作包括安保
、註冊、檢疫和醫療服務、交通及運輸安排、機場接待和住宿、文化、教育、社區參與、傳媒、宣傳和社區關係等事務。 |
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